Schoolity - Schemaläggning och administration för skolor

2019-10-09

Meddela mentor vid ogiltig frånvaro

Skolor kan ställa in om de vill att även mentor ska bli meddelad vid ogiltig frånvaro.

Dold agenda

Det är nu möjligt att spara en agenda som dold om den t ex inte klar eller lärare inte vill visa den ännu för eleverna.

Kontaktuppgifter på kommun/koncernnivå

Inloggnings- och kontaktuppgifter har flyttat från skolnivå till kommun/koncernnivå. Det innebär att personal, elever och närstående enklare kan byta skola och att deras uppgifter automatiskt följer med.

Smidigare uppdateringar

När en ny version av Schoolity är tillgänglig är det upp till användaren att välja när den nya versionen ska laddas.

Sortera på efternamn

Nu går det att sortera på efternamn i hela programmet.

Slutbetyg på gymnasiet

Nu kan gymnasieskolan skriva ut slutbetyg för de elever som avslutat grundskolan på gymnasiet.

2019-05-08

Rastvilkor

Schemaläggare kan delge rastvilkor för enskilda lektioner eller baserat på ämne eller sal.

Översikt - snabbitt för åtgärdsprogram

I elevlistan under Översikt visas en snabbtitt för åtgärdsprogram om man för muspekaren till eleven.

Gymnasieingejör

Anpassningar för gymnasieingejörer i form av kurstyp och examensbevis.

Betygsjusteringar

Betygskatalogen har uppdaterats med en logg för betygsjusteringar som tydligt klargör om det är ett beslut, ändring eller rättning av betyg som skett.

Flera signerande lärare

Det är nu möjigt för flera lärare att digitalt signera samma betyg. Det är även möjligt att skilja på utförare och beslutsfattare. Allt sparas i loggen för beslutsjusteringar.

Skriftligt omdöme vid F - Grundskolan

Nu finns det ett individuellt fält per ämne att skriva omdöme då en elev inte nått upp till godkänt betyg. Omdömet skrivs ut på slutbetyget.

2019-03-20

Utskrift - Rutnät & egna kolumner

Vid utskrift av listor är det möjligt att lägga till egna kolumner och rutnät.

G Suite - inlämningsdokument

På de skolor som använder vår integration mot G Suite kan nu lärare skapa färdiga inlämningsdokument åt eleverna.

Uppgift - lämna in flera dokument

Elever kan lämna in flera dokument på en uppgift.

Rollbaserade behörigheter

De tidigare enskilda behörigheterna kan nu kombineras med rollbaserade behörigheter som kan hanteras centralt på skolan.

Ledighetsansökan

Vårdnadshavare kan ansöka om ledighet direkt i Schoolity som även räknar lediga dagar under läsåret.

Schemaläggning - Vilkor, automatik & autospar

Det går nu att skapa schemavilkor för t ex om en lärare är ledig en viss dag i veckan. Alla eller en delmängd av ej schemalagda lektioner kan automatiskt schemaläggas på lediga platser. Möjlighet att stänga av automatsparfunktionen.

Översikt - Anmäld frånvaro

Översiktssidan utökas med Anmäld frånvaro.

Uppgift - Återkoppla med dokument

Lärare kan återkoppla med ett eller flera dokument på uppgifter.

Översikt - Elever kan skapa inlägg

På Översiktssidan kan elever själva skapa inlägg för t ex utvecklingssamtal.

Rapport - Ej signerade betyg

Ny rapport Ej signerade betyg per elev som visar vilka ämnen/kurser som eleven har på studieplanen men som ej är signerade.

Etiketter

På ämnes/kursytor finns nu möjlighet att sätta etiketter på poster för att kunna filtera ut det som är aktuellt.

Prenumerera på schema för salar

På samma sätt som det tidigare har varit möjligt att prenumerera på sitt egna schema via iCalendar-formatet går det nu även att prenumerera på salar.

2018-12-12

Frånvaroorsak som ej räknas som frånvaro

Nu är det möjligt att markera att en frånvaroorsak ej ska räknas som frånvarotid, exempelvis vid annan skolaktivitet.

Frånvarovarning nr 2

En extra frånvarovarning gör det möjligt att sätta två olika gränser för när de olika varningarna ska gå ut.

Anpassade fält - ordning

De anpassade fälten på elevers och lärares Info-sidor går nu att bestämma ordning på.

Grundsärskolan - träningsskolan

Centrat innehåll och kunskapsmatris för träningsskolan är tillagt.

Publicera enskilda betyg - Gymnasiet

Det är nu möjligt att publicera enskilda betyg.

Betygskatalog - Skriva ut markerade

Det är nu möjligt att skriva ut betygskatalog med endast markerade elever.

Betygsrapporter för alla terminer - Grundskolan

Betygsrapporterna som ska skickas till SCB i årskurs 6 och 9 går även att få ut för alla terminer.

Dölja ämnes/kursytor för närstående

I inställningar kan skolan välja om ämnes/kursytor ska döljas för närstående.

Examensbevis spärr gymnasiearbete

Det finns nu en spärr som varnar vid utskrift av examensbevis om titel eller sammanfattning saknas för gymnasiearbetet.

Valbara kurser - Kurstyp - Gymnasiet

Elever kan se vilken typ av kurs de väljer utifrån den studieplan de följer.

Valfritt namnförtydligande terminsbetyg - Grundskolan

Möjlighet att välja mellan rektors, fritext eller inget namnförtydligande.

2018-10-29

Anmäla frånvaro i efterhand - inställning

I Inställningar kan skolan bestämma hur många dagar tillbaka i tiden som frånvaro kan anmälas i efterhand.

Avancerat läge - inställning

I Inställningar kan skolan bestämma om Avancerat läge ska vara tillgängligt för elever/närstående.

Elevfoto - inställning

I Inställningar kan skolan bestämma om elever själva ska kunna lägga till/ändra sitt elevfoto.

Nya behörigheter

Nya behörigheter har tillkommit för att öka möjligheterna och tydliggöra vad de innebär.

Se scheman - inställningar

I Inställningar kan skolan bestämma om elever/närstående ska kunna se personalscheman, andra elevers schema och salsscheman.

Gruppuppgift

Lärare kan välja om en uppgift ska vara en gruppuppgift. Elever kan då skapa grupper med andra elever.

Elevranking

Möjlighet att via en rapport få skolans elevers jämförelsetal listade och sorterade.

Översikt

Nu finns Översikt-fliken även för grupper, lärares mentorselever och hela skolan. Dels som en överskådlig sammanfattning dels som elevlista. Ett lättnavigerat filter visar endast de värden som är relevanta.

2018-07-06

Lediga salar för bokning

Då start och sluttid angetts för bokning visas upptagna salar rödmarkerade.

Möten

Möjlighet att ställa in senaste svarsdatum för bokning av mötestid.

Personnummer för närstående

Möjlighet att spara personnummer för närstående.

Registrering av e-post via BankId

Närstående med sparat personnummer kan registrera e-post via BankId.

Valmöjlighet visa kontaktuppgifter

Studenter, närstående och myndiga elever kan välja vilka kontaktuppgifter som ska visas för andra.

Skyddad identitet

Bättre skydd för skyddad identitet. Ersätter tidigare Dold Adress.

Högskola – text för utskrifter

Möjlighet att välja medföljande text för betygsutskrifter.

Gymnasiet – Kurstyp

Möjlighet att registrera kurstyp på kursplan och studieplan. Detta ger möjlighet att få en sammanställning av antal poäng inom varje kategori.

Flera skolenheter

Möjlighet att registrera flera enheter inom en skola.

Varningar

Möjlighet för skolan att skapa egna varningar.

Elevstöd

Elevstöd för att dokumentera extra anpassningar och särskilt stöd.

Översikt

Ny flik som samlar och ger en snabb överblick över elevens frånvaro, prognoser, betyg, inlägg, varningar och stödinsatser.

2018-03-28

GDPR

Ny funktion som hjälper skolor att radera adressuppgifter på elever som har gått ut.

Individuell utvecklingsplan (IUP)

Finns nu även för gymnasiet. Aktiveras under Inställningar.

Enskilda elever på lektion

Lektioner och salsbokningar kan som tidigare skapas med grupper av elever men nu också med enskilda elever. Det är både möjligt att lägga till eller dra bort en enskild elev.

Flera frånvaroorsaker på en lektion

Det är nu möjligt att rapportera flera olika frånvaroorsaker och tider på samma lektion.

Bryt lös perioder

I schemaläggningsläge har “Manuella ändringsperioder” ersatts av “Bryt lös period” i högerklicksmenyn. Funktionen är i grunden densamma, att schemaläggare enkelt ska kunna ändra en återkommande lektion under t ex bara en vecka, men användargränssnittet är nu mycket mer lättförståeligt.

Matris

Det är nu möjligt att skapa flera matriser för samma ämnes/kursyta. Motivet är att det ska vara möjligt att t ex hantera både skolverkets kunskapskrav och egentillverkade matriser. Det går även att referera till flera olika matriser från en uppgift.

2018-01-30

Färg på lektioner

Det är nu möjligt att välja i sina personliga inställningar om färgerna på veckoschemat ska representera frånvaro eller ämne.

Rapport - studieuppehåll

Rapport som visar alla elever/studenter som har studieuppehåll (Gymnasium, Högskola)

Supportsidor

Nya sökbara supportsidor son kan nås från hemsidan och kontomenyn i programmet.

Skicka meddelande - minimera

Möjlighet att minimera Skicka meddelande-fönstret.

Dubbelbokning av sal - gulmarkering

I schemaläggningsläge visas de områden i schemat där en dubbelbokning skulle uppstå med färgen gult om det bara är salen som skulle bli dubbelbokad. Dubbelbokning av personal och elever visas som tidigare i grått.

Rapport - jämförelsetal

Rapport som visar betygssnitt för valda elever.

Betygsdatum på Återkoppling (Högskola)

Nu visas betygsdatum under betyget på Återkopplingsfliken. Datumet kan även redigeras.

Inställningar utan Schemaläggningsläge

Det är nu inte längre nödvändigt att slå på Schemaläggningsläge för att öppna Inställningar.

Spara / Ladda filtreringar på tabeller

Spara och ladda filtreringar och sorteringar på tabellerna Elever, Personal och Ansökningar. Resultaten går även att använda vid skickande av meddelanden. Ansökningar laddas automatiskt med rätt sparad filtrering/sortering.

Meddelanden - Närstående

Personal kan välja att skicka e-post/sms även till närstående till elever trots att eleverna är myndiga och ej bockat i närståendetillträde. Systemet varnar även att elever och närstående delar meddelandeflödet.

Betygsändringsdatum - betygskatalog (Högskola)

Ny kolumn med betygsändringsdatum vid utskrift av betygskatalog.

Centralt innehåll

Stöd för Skolverkets centrala innehåll för grundskolan och gymnasiet. Markera vilka moment som har/kommer att behandlas på lektioner, uppgifter och ämnes/kursytan.

2017-12-08

Microsoft - Office 365

Det är nu möjligt att logga in med Microsoft-konto samt dela och lämna in Office 365- dokument.

Avvikande studiegång

Avvikande studiegång ersätter den tidigare Inaktiveringen. Med avvikande studiegång är det möjligt att både ange studietakt och inaktivering.

Matris - utskrift

Det går nu att skriva ut en enskild matris.

Uppgift - snabbkoppling till matris

Det är nu möjligt att koppla en uppgift till en matris när uppgiften skapas utan att öppna matrisen som tidigare.

Studieplan

På elevens/studentens studieplan-flik visas vilken (normal-)studieplan som ligger till grund.

Obligatoriska kurser - ta bort

Det går nu att ta bort kurser på en elevs/students studieplan även om den är markerad som obligatorisk.

Autogenerera kurser och ämnen (GY)

För nya skolor eller skolor som vill lägga till ytterligare kurser och ämnen kan dessa skapas automatiskt utifrån skolverkets lista på tillgängliga kurser.

A B C - dialog

När schemaläggare har lagt till/tagit bort lektioner som har samma ämne och grupp som andra lektioner har det tidigare presenterats en dialog med val hur ämnets timmar ska fördelas. Då alla nästa alla valde alternativ C (ändra inte befintliga lektioner) visas inte denna dialog längre. De övriga alternativen finns kvar i högerklicksmenyn på lektionen.

Automatisk frånvarovarning - godkänd frånvaro

Automatisk frånvarovarning har funnits tidigare men bara omfattat icke godkänd frånvaro. Nu går det att välja att även ta med godkänd frånvaro.

Frånvaroanmälan - spärr

Ny inställning som gör det möjligt att spärra för närstående och myndiga elever att anmäla mera frånvaro i Schoolity än den gräns som sätts.

Närstående

Närstående har bytt namn till Närstående. Varje närstående har en checkruta om hen är vårdnadshavare eller ej. Närstående med som har flera barn är även bättre synkroniserade än tidigare. Även studenter på högskolan kan nu ha närstående kopplade till sig.

Valbara fält - examensbevis

Valbara fält kan bockas i om de ska visas på utskrift av examensbevis under noteringar.

API

Använd Schoolitys öppna API för att bygga egna eller koppla ihop med andra applikationer baserat på data i Schoolity.

2017-10-10

Schema - visa/dölja personalens

Det är nu möjligt att i Inställningar välja om elever ska kunna se personalens schema eller ej.

Utskrift - namn ihopslagna

Vid utskrift av elever finns val om för- och efternamn ska slås ihop i en kolumn.

Närvaro - frivillig

Utöver den vanliga frånvarorapporteringen erbjuds nu även närvarorapportering vilken är tänkt att användas för lektioner där närvaron är frivillig eller om eleverna måste vara närvarande på ett visst antal lektioner för att nå upp till ett visst närvarokrav. Läs mer i hjälpen.

Kurs - engelsk beskrivning

Nytt fält på kurser där eventuell engelsk beskrivning kan införas. Beskrivningen medföljer som tidigare på utskrift av examensbevis. Beroende på val av utskriftspråk bifogas nu enbart den svenska eller engelska beskrivningen.

Meddelande - visa aktuella

Som standard visas bara Meddelanden från senaste månaden. I avancerat läge kan man välja att visa alla Meddelanden från Visa-menyn.

Lektion - Info-flik

Lektioner har fått en ny Info-flik som visas om användaren öppnar lektionen och är behörig att ändra eller ta bort lektionen. Det gäller i schemaläggningsläge eller om användaren har bokat en sal.

Matrismallar - Skolverket

Utöver den tidigare möjligheten att skapa egna matismallar finns även möjlighet att ladda ner Skolverkets mallar. Det är även möjligt att formatera vissa delar av texten i matrisen med fet stil.

2017-08-28

Prognoser - avslutat ämne/kurs

Vid avslutat ämne/kurs ändras prognosen automatiskt till Avslutad.

Möten

Det är nu möjligt att boka möten med enskilda elever/närstående/studenter. Deltagarna kan själva välja tid och schemat uppdateras automatiskt med aktuell mötestid.

Kopiera lektioner

Via högerklick går det att kopiera lektion och klistra in i schemat. Det går även att ändra vissa delar innan den klistras in. Önskas en kopia utan ändringar finns alternativet Duplicera.

Dölja frånvaroorsaker

Det är nu möjligt att välja att inte visa gamla frånvaroorsaker i vallistorna utan att radera dem.

Matris - ändringsdatum

Elevers/studenters matriser visas nu med ändringsdatum.

Tillgång till gamla årskurser

Alla lärare har nu tillgång till gamla årskurser även om de inte arbetade på skola vid den tiden.

Studieuppehåll

Det är möjligt att markera när en elev/student lämnat skolan och eventuellt återvänt och om det ska räknas som ett studieuppehåll. Vid studieuppehåll ändras årskurs och termin på återstående kurser automatiskt.

Utskrift - rutnät elevlista

Vid utskrift av elevlistor är det möjligt att välja rutnät runt varje cell.

Nytt utseende

Schoolity har fått ett delvis uppfräschat utseende med bl a distinkta färger, subtila skuggor och enhetliga ikoner.

2017-04-24

Gymnasieintyg

Det är nu möjligt att blanda gymnasiekurser och grundskoleämnen på gymnasiet och skriva ut gymnasieintyg enligt skolverkets anvisningar.

Val av kurser - tillåt samma position

Systemet tillåter nu val av kurser som har samma position som andra redan valda kurser om ingen av ingående terminer överlappar.

Anpassade fält - checkbox

Anpassade fält för lärare och elever kan nu även bestå av en checkbox såväl som ett fritextfält.

Högskola - publicering av betyg

Betyg som signeras på högskolan behöver inte publiceras innan det når studenterna.

Individuell studieplan - noteringar

Vid varje individuell studieplan kan administrativ personal göra noteringar som kan ses av dem och eleven.

Högskola - betygsdatumsvy

Ny vy som sorterar kurser utifrån betygsdatum vilket ska matcha CSN-rapporten.

Bokningsbara salar

Det är nu möjligt att begränsa vilka salar som går att boka av lärare/studenter (högskola).

Inkludera grupper i schemat

Denna inställning under Visa-menyn är nu ibockad som standard.

Anmäld frånvaro - tidsstämpel

När myndig elev eller förälder anmäler frånvaro sparas en tidsstämpel som kan ses på elevens Närvaro-sida.

E-post vid hög ogiltig frånvaro

E-post vid hög ogiltig frånvaro kan automatiskt skickas ut till elev, närstående, mentorer och utvald personal. Aktiveras i Inställningar under Frånvaro.

Inaktiva bokningar

Bokningar som är äldre än två veckor laddas inte längre automatiskt utan kan hittas under Arkiv-menyn och Öppna med inaktiva bokningar. Detta medför ett renare schema och att onödiga varningar för dubbelbokningar undviks.

2016-12-20

Matris - format på celler

Matriser på kurs/ämnesytor erbjuder nu en inställning för om storleken på cellerna ska vara fixerad eller dynamisk utifrån storleken på texten i cellen.

Google Apps - Organizational Units

Vid skapandet av Google Apps-användare kan dessa automatiskt placeras i organizational units (OU).

Frånvaro vid byte av grupp

När en elev/student byter grupp är det möjligt att välja om frånvaron i den gamla gruppen ska raderas eller sparas.

Inlämning av dokument

Det är nu möjligt att utöver Google Apps-dokument lämna in lokala filer och länkar på inlämningsuppgifter. Både Google Apps-dokument och uppladdade filer kan automatiskt skickas till Urkund. Det är även möjligt för lärare att markera att eleven/studenten har lämnat in även om det inte rör sig om en digital inlämning.

2016-11-30

Arbetstid - fritextruta för lärare

Noteringsfältet som återfinns under fliken Arbetstid kan fyllas i av lärare själva om skolan aktiverat det i Inställningar - Resurser.

Flexibla schematider

Nu är det möjligt att utnyttja dagens alla 24 timmar och veckans alla 7 dagar för lektioner och rumsbokningar. De värden för klockslag och veckodagar som anges i Inställningar - Schema utgör normalt visningsformat för veckoschemat. Ligger lektioner utanför dessa värden kommer schemat automatiskt att anpassa sig. Inställningarna kan ändras om annat visningsformat önskas. För att schemalägga en lektion eller bokning på en dag krävs att dagen är aktiv i perioden i fråga. Spärren att alla dagar måste vara aktiva i perioden 20XX-20XY för att kunna aktiveras i andra perioder är borttagen.

Lektion - flera grupper

Nu är det möjligt att schemalägga flera grupper per lektion. En lektion är uppdelad på en eller flera schemagrupper och en grupp för ämnes/kursyta. Detta kan vara användbart då man har en huvudgrupp för resultat och betyg men olika undergrupper som man vill kunna schemalägga i olika konstellationer.

Filter - smartare förslag

Filtren som återfinns på medlemssidorna och i schemat (avancerat läge) ger nu smartare förslag när inmatning har påbörjats. Det innebär att man inte behöver stava exakt rätt utan alla förslag som nästan matchar visas. Om man t ex vill välja perioden “Vecka 14” räcker det att man skriver “14” och trycker på return.

Utländska personnummer - högskola

För studenter på högskola finns nu en kryssruta om studenten har ett utländskt personnummer. Validering av utländska personnummer utgår ej.

2016-11-10

Rapport - Google Apps användare

Under Admin-menyn återfinns rapporten Google Apps - användare. Den visar vilka Google-konton med tillhörande information som har skapats av Schoolity. Denna rapport ersätter Google-kalkylarket med samma syfte.

Bild för utskrift

I Inställningar finns det möjlighet att ladda upp följande bilder till Schoolity:
Print logo - används för utskrifter
Logo - används för bildskärmar
Fav icon - används som ikon i webbläsare

Rapport - PMO

Under Rapporter återfinns Skolhälsovård (PMO) vilken exporterar elevdata på IST/extens-format.

Studieplan - flera vyer

För gymnasiet och högskolan är det möjligt att se kurser på en elevs studieplan uppdelad per:
Kurser (Bara för högskolan. Expanderbara delkurser och moment)
Kategori (Avklarade, pågående osv)
Läsår
Termin

Verktygsfält - Infoga Google Dokument

I verktygsfältet på alla formaterbara textfält finns nu knappen Infoga Google Dokument som låter dig välja bland dina Google dokument och klistrar in en länk i meddelandet.

Schemaläggning - uppdateringen

För schemaläggare har vi förbättrat hur systemet hanterar uppdateringar från andra så att bara de sidor som berörs laddas om.

Rapport - CSN högskola

Rapport för studieresultat till CSN.

Utskrift - frånvaro

Det är nu möjligt att skriva ut frånvaro med grafer för en elev.

2016-10-17

Notiser

Schoolity visar notiser i programmet i form av små klockor. Dessa klockor talar om för användaren att det finns ny information under de olika sektionerna där klockorna sitter. Nu utökas notiserna till Schoolitys iOS och Android-appar. Den som har installerat appen på sin mobila enhet kan välja att få push-notiser när ny information finns tillgänglig. Detta inkluderar:
Nytt Meddelande
Nytt inlägg
Ny återkoppling
Ny uppgift
Nytt resultat på uppgift
Ny kommentar på inlägg eller återkoppling

E-post vid meddelande

Nu går det att erhålla en kopia på e-post på alla meddelanden som skickas till dig. Bocka i “E-post vid meddelande” under Info-fliken. Detta kan vara bra alternativ för t ex närstående som inte loggar in så ofta i Schoolity utan vill ha information skickad till sig. E-post vid meddalande bör ej kombineras med push-notiser i appen då det kommer att ge samma information två gånger.

Grundskolan - rapporter till SCB

Utöver tidigare rapporter för nationella provresultat till som går att skicka direkt till SCB finns nu även:
Elever till SCB
Modersmål grundskolan till SCB
Modersmål förskoleklass till SCB
Underliggande information till dessa rapporter matas in i Inställningar -> Fritidshem och på elevens Info-flik.

Säkrare inloggning

Som standard finns det tre sätt att logga in i Schoolity; Med ett Schoolity-, Google- eller Facebook-konto. Nu finns det möjlighet att begränsa vilka sätt som ska vara möjliga att logga in med. För ökad säkerhet erbjuder Schoolity tvåstegsinloggning med Schoolity-konto. Detta sker via SMS och kostar som ett vanligt SMS. Koden sparas i 30 dagar på den akutella enheten för att begränsa kostnader och öka användarvänligheten. Notera att även Google erbjuder tvåstegsinloggning. Båda dessa funktioner återfinns i Inställningar -> Inloggning.

Rapport - Salar & Utrustning beläggningsgrad

Nu finns en ny rapport som visar beläggningsgrad av salar & utrustning. Den visar antal minuter som en sal eller utrustning är schemalagd/bokad under valfri vecka/period.

Ta första steget mot en bättre plattform för er skola »